1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Kink On Fest
Associazione di Promozione Sociale ai sensi del D.lgs. 117/2017
Sede legale: Via Saline 11, 64028 Silvi (TE), Italia
(di seguito, il “Titolare”)

Il Titolare opera senza scopo di lucro, per finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale, nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.

2. Natura del progetto e principi ispiratori

KinkOnFest è un progetto culturale, artistico e sociale promosso da un’Associazione di Promozione Sociale (APS) con durata illimitata, democratica, apolitica e apartitica.

Le attività del Sito e del festival si ispirano ai principi di:

• rispetto della persona

• autodeterminazione

• inclusività e non discriminazione

• tutela dei diritti umani, civili e sociali

• trasparenza nella gestione associativa

Le somme eventualmente versate dagli utenti (quote associative, contributi, biglietti, prenotazioni o donazioni) hanno natura di contributi associativi o corrispettivi per servizi connessi alle attività statutarie, ai sensi della normativa vigente (aggiornata al 2026), e non costituiscono attività commerciale.

3. Tipologie di dati personali trattati

Il Titolare tratta esclusivamente dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario. In particolare:

• dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data di nascita)

• dati di contatto (email, telefono)

• dati necessari al tesseramento associativo (interni al circuito ASX)

• dati relativi a biglietti, eventi, prenotazioni e servizi, inclusi acquisti effettuati tramite piattaforme esterne di ticketing (Ticket Tailor)

• dati di autenticazione e profilo per l’Area Membri Wix

• dati forniti tramite moduli Wix

• dati di navigazione (indirizzo IP, log, cookie)

• consensi privacy e preferenze di comunicazione

• comunicazioni inviate tramite Wix Chat o chatbot

• dati di pagamento e transazione gestiti tramite piattaforme esterne (Ticket Tailor e Stripe)

• dati strettamente necessari all’adempimento di obblighi di legge

Non vengono trattate categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR se non nei limiti consentiti dalla legge e strettamente necessari alle finalità associative.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per:

• gestione tecnica e funzionale del Sito

• registrazione e gestione dell’Area Membri Wix (area privata)

• tesseramento associativo e gestione del rapporto associativo

• organizzazione e gestione del festival, eventi e servizi correlati

• emissione, gestione e controllo di biglietti e prenotazioni

• gestione delle vendite tramite piattaforme di ticketing esterne

• gestione dei pagamenti e dei rimborsi tramite provider autorizzati

• invio di comunicazioni di servizio (conferme, aggiornamenti, informazioni operative)

• invio di comunicazioni informative e promozionali limitate al progetto KinkOnFest

• gestione della newsletter tramite Wix e Mailchimp

• analisi statistiche interne, anonime o aggregate

• gestione delle richieste tramite chat, moduli o chatbot

• adempimento di obblighi normativi, fiscali e associativi

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• consenso dell’interessato;

• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;

• adempimento di obblighi legali;

• perseguimento delle finalità statutarie e associative;

• legittimo interesse del Titolare, nei limiti previsti dal GDPR.

6. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti elettronici e organizzativi idonei a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, inclusi controlli di accesso, crittografia e procedure interne di gestione.

Eventuali processi automatizzati (email, notifiche, flussi organizzativi) sono gestiti tramite:

• servizi Wix

• piattaforme esterne di ticketing e pagamento (Ticket Tailor e Stripe)

7. Piattaforma Wix e servizi utilizzati

Il Sito è realizzato e ospitato sulla piattaforma Wix.com Ltd.

I dati personali possono essere trattati, per specifiche finalità, anche tramite piattaforme terze integrate:

• Ticket Tailor (gestione biglietti, prenotazioni e partecipanti)

• Stripe (gestione dei pagamenti e rimborsi)

Tali fornitori operano in qualità di autonomi titolari o responsabili del trattamento, nel rispetto del GDPR e delle garanzie previste per eventuali trasferimenti extra UE (incluse clausole contrattuali standard).

Servizi utilizzati:

• Moduli Wix

• Area Membri Wix (privata)

• Wix Chat

• Mailing list Wix

• Newsletter Mailchimp

• Sistema di ticketing Ticket Tailor

• Sistema di pagamento Stripe

• Gestione consenso cookie e GDPR

• Eventuale chatbot di supporto

8. Pagamenti

I pagamenti relativi a biglietti, prenotazioni e servizi sono gestiti tramite:

• Ticket Tailor (piattaforma di emissione biglietti)

• Stripe (processore di pagamento)

I dati bancari e di pagamento sono trattati direttamente da tali provider e non vengono conservati dal Titolare.

Le transazioni avvengono nel rispetto degli standard di sicurezza applicabili (es. PCI-DSS) e della normativa vigente.

Eventuali rimborsi sono gestiti tramite gli stessi sistemi.

9. Comunicazione, diffusione e divieto di vendita dei dati

I dati personali:

• non saranno mai venduti, ceduti o scambiati con terzi;

• non saranno comunicati a soggetti esterni al team KinkOnFest;

• non saranno resi visibili ad altri utenti o associati;

• non saranno utilizzati per finalità di profilazione commerciale esterna.

L’accesso ai dati è limitato ai soli soggetti autorizzati.

10. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di legge e delle disposizioni del Codice del Terzo Settore.

11. Diritti degli interessati

Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• accesso;

• rettifica;

• cancellazione;

• limitazione;

• portabilità;

• opposizione;

• revoca del consenso.

12. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy. Le modifiche saranno pubblicate sul Sito e avranno efficacia dalla data di pubblicazione.

13. Accettazione

L’utilizzo del Sito implica la presa visione e l’accettazione della presente Privacy Policy.

14. Requisito di età (18+)

L’accesso al sito www.kinkonfest.com è riservato esclusivamente a persone che abbiano compiuto 18 anni.

Il Sito utilizza sistemi di verifica dell’età al fine di:

• impedire l’accesso ai minori;

• garantire la conformità alla normativa vigente;

• tutelare gli utenti in relazione alla natura culturale e sociale del progetto.

L'accesso al sito web www.kinkonfest.com comporta la dichiarazione dell'utente sotto la propria responsabilità di essere maggiorenne e di fornire dati veritieri.

In caso di accertata dichiarazione non veritiera, il Titolare si riserva il diritto di sospendere o cancellare l’account, nel rispetto della normativa applicabile.